Politique de confidentialité

Politiques de confidentialité de FAUN EVENTS

 

Mise à jour le : 11/11/2023

 

 

Préambule

 

FAUN EVENTS s’engage via son site FAUNTASTIC.EU à respecter la réglementation en vigueur applicable au traitement de données à caractère personnel et en particulier, le règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 applicable à compter du 25 mai 2018 (ci-après, « le règlement européen sur la protection des données » ou RGPD).

 

La simple consultation du Site ne nécessite pas d’inscription ni d’identification préalable. Elle peut s’effectuer sans que vous ne communiquiez de données nominatives vous concernant (nom, prénom, adresse, etc). FAUN EVENTS ne procède à aucun enregistrement de données nominatives pour la simple consultation du Site.

 

En naviguant sur notre site Internet ou en utilisant nos systèmes ou nos services, vous reconnaissez avoir lu et compris la présente politique et consentez à ce que vos données et renseignements personnels soient traités en conformité avec cette politique, le cas échéant.

 

 

Article 1 : Objectifs de la collecte de données personnelles

 

Les données personnelles collectées le sont conformément aux finalités et objectifs fixés dans la présente politique de confidentialité.

 

Les données personnelles recueillies sont aussi utilisées pour des statistiques de consultation anonymes.

 

Article 2: Type de données collectées

 

Les données collectées correspondent aux données fournies lors des commandes ou des demandes de contact, soit notamment :

• Adresse e-mail
• Pseudonyme (sera affiché sur la liste des PARTICIPANTS)
• Nom
• Prénom
• Régime alimentaire
• Allergies
• Pays de résidence
• Image pour avatar sur le site
• Volonté d’utiliser les transports en communs proche de l’évènement
• Savoir si le membre désire essayer d’obtenir une place pour vendre des biens artistiques
• Savoir si le membre compte venir avec un costume
• Nom, espèce et photo du costume du membre
• Savoir si le membre désire essayer d’obtenir une place pour tenir une conférence
• Savoir si le membre désire essayer de passer un entretien pour rejoindre les équipes de volontaires de l’évènement

 

Peuvent aussi être demandées (en cas de commande passée sur le site) :

• Les coordonnées physiques de la personne
• Les coordonnées bancaires (ex: RIB)
• Taille de T-shirt pour les goodies
• Type de chambre désirée et nombre de tickets
• Type de bien désiré et quantité

 

Article 3: finalité du traitement

 

Toutes les données collectées font l’objet d’un traitement qui a pour finalité de permettre à FAUN EVENTS de :

• créer un espace membre pour le membre sur le site
• permettre un a accès pour le membre à son profil et ses commandes
• permettre au membre de consulter le suivi de ses commandes
• de permettre l’accès à ses services
• De contacter le membre dans le cadre des services offert par FAUN EVENTS
• communiquer avec le membre en rapport avec les produits commandés

 

En outre:

• Les données sur les régimes alimentaires et nous permettront de faire les demandes nécessaires aux établissements pour respecter les besoins de chacun lors des conventions
• Les données sur la volonté de venir en costume nous permettront d’évaluer quel espace sera nécessaire à ses derniers dans les conventions
• Les données sur les transports en commun nous permettront de proposer d’éventuels trajets et des horaires pour les navettes
• Les coordonnées bancaires servent uniquement au paiement en ligne des produits achetés

 

Les finalités du traitement par FAUN EVENTS sont encore la prise de contact par e-mail et l’alerte par e-mail afin de fournir les informations nécessaires à la bonne exécution des services, la livraison des produits, le suivi des demandes et commandes, les demandes de rétractation ou des modifications. Toutes données nominatives auront pour but de gérer la partie contractuelle entre le MEMBRE ou PARTICIPANT, l’association FAUN EVENTS et les partenaires directs afin d’organiser l’évènement. Les données nominatives seront fournies à nos partenaires directs (hôtel, restaurant, etc) afin de correspondre aux mieux aux besoins de chacun et d’assurer FAUN EVENTS contre toute dégradation individuelle. Les données sont enfin également récoltées pour satisfaire à des obligations issues de lois, règlements ou traités internationaux.

 

 

Article 4 :Newsletters

 

Ces données correspondent aux données fournies lors de l’inscription à une ou plusieurs newsletters depuis notre site : e-mail, pseudo, nom et prénoms.

Toutes ces données font l’objet d’un traitement qui a pour finalité de permettre au MEMBRE :

• D’être contacté par nos services à l’aide d’outils de communication
• D’être tenu informé des dernières nouveautés de la convention
• D’être tenu informé des derniers produits disponibles

Ces données personnelles peuvent être également utilisées par FAUN EVENTS en vue d’informations promotionnelles ou événementielles.

 

Article 5: droits de la personne concernée

Conformément à la loi « Informatique et Libertés » du 6 janvier 1978 modifiée par la loi du 6 août 2004, l’utilisateur dispose du droit d’accès, de modification des informations qui le concernent. Les clients, membres et adhérents de FAUN EVENTS disposent d’un droit d’accès et de rectification aux données les concernant. Ces droit s’exercent notamment par l’accès au profil utilisateur pour modifier ses informations personnelles.

 

Un membre peut également nous demander la transmission complète de toutes les données collectées et/ou la suppression complète de données ou modifications de ces dernières en nous contactant par e-mail à l’adresse suivante : contact@fauntastic.eu

 

Article 6: périodes de conservation des données collectées

Les données personnelles citées ci-dessus sont conservées aussi longtemps que nécessaire pour le traitement des commandes y compris la garantie. Ces données seront conservées pour une durée maximale de 12 mois ou conformément aux exigenges légales topiques. Les données seront ensuite supprimées du site et pour toute facturation archivée de manière physique pendant 5 à 10 ans selon la nature du document.

 

FAUN EVENTS garde les données collectées pendant différentes périodes de temps, en fonction de leur nature et de leur utilité dans l’offre de nos produits et services. Durant la période de conservation, FAUN EVENTS prend des mesures physiques et techniques pour assurer la sécurité des données contenant des renseignements personnels.

 

Une fois la période de conservation expirée, les renseignements personnels sont détruits. Seuls les statistiques ou rapports contenant des données dépersonnalisées et anonymisées pourront être conservés pour des périodes de temps prolongées.

 

Article 7: responsabilité

 

FAUN EVENTS décline toute responsabilité en cas de transmission volontaire ou involontaire par l’utilisateur à un tiers des codes d’accès ou mot de passe qu’il lui appartient de conserver en lieu sûr et dont l’utilisation par un tiers pourrait entrainer la divulgation, l’altération ou la suppression des données personnelles de l’utilisateur.

 

FAUN EVENTS s’engage à garantir la confidentialité des données à caractère personnel et veiller à ce que les personnes autorisées à traiter les données à caractère personnel :

• S’engagent à respecter la confidentialité ou soient soumises à une obligation légale appropriée de confidentialité.
• Reçoivent la formation nécessaire en matière de protection des données à caractère personnel.
• Prennent en compte les principes de protection des données par défaut.

 

Article 8: Sécurité des données

 

De plus, FAUN EVENTS a confié l’hébergement de son/ses sites à la société OVH pour assurer la sécurité des données personnelles confiées par ses clients et adhérents.

Les données de nos MEMBRES sont stockées exclusivement en France ou dans l’Union Européenne.

Les serveurs que nous utilisons sont situés dans des data centers certifiés pour la sécurité de l’information ISO 27001, et PCI SSC pour le stockage et le traitement des données de carte bancaire.

L’infrastructure hardware et software sur laquelle les sites sont hébergés est conçue pour garantir une sécurité optimale des données.

Un certificat SSL a été mis en place afin d’assurer la confidentialité des données circulant entre le client et notre infrastructure.

Aussi, une politique de mot de passe fort a été mise en place afin d’éviter tout accès non autorisé.

Sur certains de nos services il sera aussi possible d’utiliser un système de double authentification dit 2FA.

 

Article 9 : Cookies

 

« Le termes « cookie » est un terme générique qui désigne tant un fichier texte déposé dans un espace dédié du disque dur de votre terminal (ordinateur, tablette, téléphone mobile ou tout autre appareil optimisé pour Internet), lors de la consultation d’un contenu ou d’une publicité en ligne, que les technologies similaires permettant de lire ou écrire des informations sur le terminal d’un utilisateur et de suivre en combinaison avec l’usage de cookies son activité sur Internet ou dans une application.

 

Certains cookies sont indispensables à l’utilisation du site ou de l’Application, d’autres permettent d’optimiser et de personnaliser les contenus affichés.

 

Le fichier Cookie contient certaines informations, comme un identifiant unique, le nom du site ou de l’Application, ainsi que des chiffres et des caractères. Ce fichier Cookie ne peut être lu que par son émetteur. Il permet, à son émetteur, pendant sa durée de validité, de reconnaître le terminal concerné à chaque fois que ce terminal accède à un contenu numérique comportant des Cookies du même émetteur et de se souvenir d’informations, comme les préférences des utilisateurs, les informations précédemment saisies par l’utilisateur dans des formulaires présents sur le Site ou dans l’Application. Certains cookies peuvent aussi être utilisés pour stocker le contenu d’un panier d’achat, d’autres pour enregistrer les paramètres de langue d’un site, d’autres encore pour faire de la publicité ciblée.

 

Un Cookie ne permet pas d’identifier directement un utilisateur (il ne contient ni noms ou prénoms), mais le navigateur de votre terminal ou l’Application, généralement mobile, utilisée. Il permet toutefois de suivre les actions d’un même utilisateur à l’aide de l’identifiant unique contenu dans le fichier Cookie. Le terme « cookies » est également utilisé de façon générique pour désigner d’autres technologies similaires comme les balises web ou pixel invisible qui sont des petites images numériques invisibles à l’utilisateur intégrées sur les pages internet ou dans les courriels et qui associées au dépôt de cookies permettent de suivre et analyser la navigation d’un même utilisateur. »

 

Lorsque vous consultez les sites de FAUN EVENTS, des données de trafic et des fichiers de cookies sont stockées sur votre ordinateur aux fins de procéder, en interne, à des analyses de fréquentation des pages du site. Cela afin d’en améliorer le contenu ainsi qu’à établir des données statistiques (pages consultées, heures de consultation, etc…). Ces derniers ont une durée de vie pouvant atteindre 12 mois. D’autres cookies servent aussi à votre authentification en tant que MEMBRE pour maintenir votre session pendant toute la durée de navigation sur notre site, ces derniers ont une durée de vie allant de 2 heures jusqu’à 30 jours.

 

Article 10: Entrée en vigueur et modification

 

Nous sommes susceptibles de modifier cette politique de temps à autres pour refléter les changements dans nos pratiques, pour préciser d’avantage nos pratiques ou pour assurer le respect de la réglementation en matière de protection des données. Dans ce cas, vous en serez informés par un message (pop-up) sur le site de FAUNTASTIC (ou par e-mail si vous êtes MEMBRE) vous invitant à consulter la politique mise à jour.