Article 1 – Généralités :

La Fauntastic « Camp Critters » organisée par l’Association FRANCOFAUNE se déroulera du 29 mars au 2 avril 2024 au Novotel Lyon Bron Eurexpo/(69500)Bron. Les modalités d’organisation sont déterminées et peuvent être modifiées à l’initiative de l’organisateur. En cas de force majeure (menace terroriste, catastrophe naturelle, …) l’organisateur se réserve le droit d’annuler l’évènement.

La Fauntastic est un évènement dans un cadre privatif, qui s’adresse aux exposants professionnels, associations et particuliers. Aux particuliers, dans le cadre exclusif de la vente de leurs biens personnels et à titre exceptionnel. L’organisateur se réserve le droit de refuser tout exposant dont l’activité ne lui semblerait pas conforme avec l’activité de l’évènement ou toute candidature d’exposant qui risquerait de compromettre le bon déroulement de la manifestation, et ce, sans qu’il puisse être demandé une quelconque contrepartie. Cette édition le Dealers Den de la Fauntastic « Camp Critters » aura lieu du Samedi 30 mars au Dimanche 31 mars 2024. De 10h à 12h puis observera une pause repas avant de reprendre de 13h à 17h.

Article 2 – Participation :

Les exposants veilleront à être en règle avec la législation en vigueur et fournir les renseignements et documents nécessaires aux organisateurs :

– Le Formulaire d’inscription dûment rempli

La possibilité d’obtention d’un stand se fait sur sélection, l’organisateur s’engage à faire cette dernière de manière impartiale, et de répartir les exposants dans un but de diversité à proposer pour l’évènement.

Article 3 – Assurance & Sécurité :

L’Association Francofaune décline toute responsabilité vis-à-vis des exposants sur leur situation juridique et fiscale, ainsi que vis-à-vis des risques de vols, pertes, accidents, détériorations et incendies… Les stands seront sous la seule responsabilité des exposants. Tout exposant s’engage à souscrire une assurance responsabilité civile sur toute la durée de l’évènement, à assurer ses accompagnateurs et ses biens pour tout dommage d’être causé par un tiers. Pour des raisons de sécurité, les matériaux utilisés seront conformes aux normes M1. C’est pourquoi l’organisateur s’engage à fournir du tissu ignifugé pour les stands.

Article 4 – Montage & Démontage :

L’installation des exposants se fera le soir avant le Dealers Den (horaires communiqués aux exposants dans un mail et sur le channel Telegram consacré à ce dernier.) et/ou 1h avant ouverture au public. Les emplacements non occupés à l’ouverture du Dealers Den seront considérés comme disponibles et redeviendront la propriété de l’organisateur qui pourra en disposer sans que l’absent puisse prétendre à un quelconque dédommagement. L’organisateur pourra de même décider de placer un nouvel exposant en cas de non présence. Au démontage, les exposants sont tenus de laisser leurs emplacements propres et d’utiliser les sacs poubelles mis à leur disposition. Les objets/matériaux encombrants dont ils ne souhaitent plus, seront à débarrasser par leurs soins et propres moyens. Ils seront tenus responsables en cas de dégradations du mobilier, des sols et des murs de leurs emplacements.

Article 5 – Engagements :

Les exposants s’engagent à occuper personnellement leur stand. Toute souscription ou cession partielle ou totale à un tiers est interdite sans autorisation préalable de l’organisateur. Les exposants peuvent avec l’accord des organisateurs distribuer ou mettre à disposition des visiteurs, des affichettes, flyers ou autres produits faisant la promotion d’un autre évènement ou boutique. Pour le bien-être de tous, attention à l’utilisation de sono ou musique, la liberté des uns s’arrête là où commence celle des autres ! De même une heure de calme sera observée durant l’après-midi du Dealers Den le Samedi 30 mars et Dimanche 31 mars 2024 de 16 à 17h. Ce afin d’accommoder les personnes en situation de handicaps sensoriels et de rendre la fin de journée plus agréable. Nous vous demandons donc d’échanger entre vous et avec votre clientèle en communiquant à voix basse.

Article 6 – Marchandises :

Toute personne pratiquant le recel, la contrefaçon, ou commettant des infractions assimilées ou voisines à ceci est passible de sanctions prévues aux articles 321-1 à 321-8, R-633 et R535-7 du nouveau code pénal. Il est cependant autorisé aux exposants de vendre leurs créations sous le cadre du droit à la caricature ; de même nous laissons ces derniers se renseigner sur les licences autorisées en exploitation ou de demander une cession partielle à ces derniers. Aucun contenu réalisé par IA n’est autorisé dans le Dealers Den, qu’il soit exposé ou à la vente. L’organisateur pourra demander le retrait immédiat de ces derniers. Les articles et marchandises 16+ et 18+ devront être scellés dans un classeur ou autre moyen de dissimulation, les exposants seront priés de signaler le contenu sur ces derniers pour les visiteurs. Sauf exceptions pour les exposants dans la catégorie After Dark du Dealers Den qui sont eux, autorisés à l’exposition de leur contenu 16/18+ sans moyen de dissimulation. Indépendamment de leur placement au sein du DD, les artistes vendant des articles au contenu Explicite devront les remettre dans un sac ou sachet opaque à l’acheteur si ce dernier ne dispose pas de sac ou pochette pour y dissimuler son item. Aucun article NSFW ne doit être disponible à la vue d’autrui dans le reste du Dealers’ Den et de l’hôtel après achat.

Article 7 – Prestation de Services :

Les organisateurs et l’Association Francofaune ne seront tenus responsables concernant tout échange de prestations entre l’exposant et le visiteur. Si un accord n’est pas respecté entre l’exposant et le visiteur, ces derniers devront régler leur litige entre eux ou par tout autre moyen légal.

Article 8 – Annulation :

Les annulations sont possibles, merci cependant de prévenir au plus vite l’organisateur afin que celui-ci puisse trouver un remplaçant.

Article 9 – Visiteurs :

Tout visiteur s’engage à respecter ces règles dans le cadre de leur présence à l’évènement du Dealers Den :

– Pas de photographies ou vidéos des stands et exposants sans leurs accords et dans le respect des droits d’auteurs et de paternité des œuvres.

– Pas de boissons, elles seront gardées pendant ce temps à l’accueil du Dealers Den et pourront être récupérées après le tour du visiteur.

– Pas de « Fursuits » ou tout autre costume/objet imposant dans le lieu du Dealers Den, les costumes prenant beaucoup d’espaces et provoquant souvent un arrêt de masse d’autres visiteurs, ils peuvent empêcher la circulation, la promotion des exposants et provoquer par mégardes lors de leurs déplacements des dégâts sur les stands.

– Tout achat au contenu NSFW doit être dissimulé dans une pochette ou sac après paiement. Aucun article NSFW ne doit être disponible à la vue d’autrui dans le reste du Dealers’ Den et de l’hôtel après achat.

– Respect et courtoisie entre les visiteurs/visiteurs ainsi que les visiteurs/exposants. Tout comportement malvenu, pourra être signalé et le contrevenant sorti du lieu d’exposition.

Article 10 – L’organisateur :

L’organisateur s’engage à fournir aux exposants plusieurs prestations en dehors de leur stand.

– Un stand d’accueil pour toute question/information/dépliant/autre

– Un tissu ignifugé sur le stand

– Une Plastifieuse

– Un Pistolet à Colles

– Des prises/rallonges [selon disponibilité]

– Boissons (Eau)

Article 11 – Application du Règlement :

Toute infraction au présent règlement peut entraîner la suspension de l’exposant à l’évènement partiel ou définitif. Le formulaire d’inscription et la signature de ce document engage les exposants à l’acceptation totale du présent règlement.

Le règlement concernant les visiteurs sera affiché à l’entrée du Dealers Den.

Nous vous souhaitons une excellente édition !